Daftar isi
- Ringkasan
- 1. Tentang Kebijakan Ini
- 2. Data yang Kami Kumpulkan
- 3. Cookie dan Penyimpanan Browser
- 4. Dasar Pemrosesan
- 5. Cara Kami Menggunakan Data
- 6. Informasi yang Dilihat Orang Lain
- 7. Pihak yang Menerima Data
- 8. Transfer Data Internasional
- 9. Lama Penyimpanan
- 10. Keamanan Data
- 11. Hak Anda
- 12. Data Anak
- 13. Pemrosesan Otomatis
- 14. Layanan Pihak Ketiga
- 15. Perubahan Kebijakan
- 16. Hubungi Kami
Ringkasan
- Kami mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk menjalankan Layanan belajar: data Akun, aktivitas belajar, transaksi, konten yang Anda buat, dan data teknis untuk keamanan.
- Kami tidak menjual data pribadi Anda.
- Suara, tulisan tangan, dan gambar yang Anda kirim ke kamus hanya diproses untuk memberikan hasil dan tidak disimpan.
- Anggota lain dapat melihat nama, foto profil, dan konten yang Anda bagikan di komunitas. Konten yang Anda jadikan publik dapat dilihat siapa saja.
- Anda dapat melihat, memperbaiki, meminta salinan, dan meminta penghapusan data Anda.
Ringkasan ini hanya membantu Anda membaca. Penjelasan lengkapnya ada di bawah.
1. Tentang Kebijakan Ini
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Nihongo Renshuu ("Kami") mengumpulkan, menggunakan, membagikan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat Anda menggunakan nihongorenshuu.com dan layanan terkait ("Layanan").
Nihongo Renshuu adalah pengendali data atas data pribadi yang diproses untuk Layanan.
Kebijakan ini merupakan bagian dari Perjanjian Pengguna. Istilah yang didefinisikan dalam Perjanjian Pengguna memiliki arti yang sama dalam Kebijakan ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Data yang Anda berikan:
- (a)Data Akun: nama, alamat email, dan password. Password disimpan dalam bentuk terenkripsi satu arah sehingga tidak dapat dibaca, termasuk oleh Kami.
- (b)Data profil: foto profil dan informasi profil lain yang Anda isi.
- (c)Pengaturan: bahasa, tampilan, target belajar, dan preferensi lain yang Anda pilih.
- (d)Konten Anda: posting, komentar, reaksi, pesan dan polling di grup, notebook, serta konten lain yang Anda buat di Layanan.
- (e)Data transaksi: paket, harga, potongan, voucher, total, status, dan waktu pembelian, serta informasi yang diperlukan untuk memproses atau memverifikasi pembayaran Anda. Jika pembayaran diproses oleh penyedia pembayaran, data kartu atau rekening Anda diproses oleh penyedia tersebut, dan Kami tidak menyimpan nomor kartu lengkap.
- (f)Komunikasi: isi pesan dan lampiran yang Anda kirim kepada tim dukungan Kami.
Data yang tercatat saat Anda menggunakan Layanan:
- (a)Aktivitas belajar: progres pelajaran, hasil latihan dan tes beserta jawaban Anda, riwayat ulasan flashcard, waktu belajar, dan catatan aktivitas harian.
- (b)Data keamanan Akun: waktu masuk dan keluar, percobaan masuk, alamat IP, jenis browser dan perangkat, penanda perangkat, serta waktu dan halaman terakhir Anda aktif.
- (c)Log server: alamat IP, waktu, alamat halaman yang diminta, dan jenis browser. Kata yang Anda cari di kamus dapat tercatat di log ini karena menjadi bagian dari alamat halaman.
- (d)Catatan email: catatan pengiriman email layanan yang Kami kirim kepada Anda.
Data yang hanya diproses sesaat:
- (a)Input suara. Bergantung pada browser Anda, pengenalan suara dapat dilakukan oleh fitur bawaan browser sesuai kebijakan penyedianya, atau oleh sistem Kami. Rekaman yang Kami terima hanya digunakan untuk mengubah suara menjadi teks dan tidak disimpan.
- (b)Tulisan tangan dan gambar yang Anda kirim ke kamus hanya digunakan untuk dibaca menjadi teks dan tidak disimpan.
- (c)Teks yang Anda terjemahkan diproses untuk menghasilkan terjemahan. Hasilnya dapat disimpan sementara, tanpa dikaitkan dengan Akun Anda, agar lebih cepat ditampilkan.
Kami tidak mengumpulkan lokasi akurat atau daftar kontak Anda. Kami juga tidak meminta data pribadi sensitif, seperti data kesehatan, biometrik, atau keyakinan. Mohon tidak membagikan data tersebut di komunitas.
Jika Anda masuk atau menghubungkan Akun melalui layanan pihak ketiga, jika tersedia, Kami menerima data dari layanan tersebut, seperti nama, alamat email, dan foto profil, sesuai izin yang Anda berikan di sana.
4. Dasar Pemrosesan
Kami memproses data pribadi berdasarkan dasar berikut:
- (a)Pelaksanaan perjanjian dengan Anda: membuat dan mengelola Akun, menyediakan fitur belajar, memproses pembelian, dan mengirim email layanan.
- (b)Persetujuan Anda: foto dan informasi profil, konten komunitas, konten publik, berbagi statistik di grup, input suara dan gambar, serta pemrosesan data anak dengan persetujuan orang tua atau wali.
- (c)Kewajiban hukum: menyimpan catatan transaksi dan memenuhi permintaan yang sah dari otoritas yang berwenang.
- (d)Kepentingan yang sah: menjaga keamanan Akun dan Layanan, mencegah penyalahgunaan dan penipuan, serta memperbaiki Layanan dengan memperhatikan hak dan kepentingan Anda.
5. Cara Kami Menggunakan Data
Kami menggunakan data pribadi untuk:
- (a)menyediakan Layanan dan menyesuaikannya dengan Anda, misalnya menyimpan progres, menyusun jadwal ulasan dan rekomendasi belajar, serta menampilkan laporan belajar;
- (b)mengelola Akun, verifikasi email, pemulihan password, dan perubahan data Akun;
- (c)memproses pembelian, voucher, dan perpanjangan;
- (d)menjalankan fitur komunitas;
- (e)menjaga keamanan, termasuk pembatasan sesi dan laju serta penanganan pelanggaran;
- (f)menjawab pertanyaan dan permintaan Anda;
- (g)memperbaiki dan mengembangkan Layanan dengan data agregat; dan
- (h)mematuhi hukum.
Kami mengirim email yang berkaitan dengan Akun dan Layanan. Untuk email promosi, Kami akan meminta persetujuan Anda terlebih dahulu dan menyediakan cara untuk berhenti berlangganan.
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada siapa pun.
6. Informasi yang Dilihat Orang Lain
- (a)Anggota lain dapat melihat nama, foto, dan informasi profil Anda, konten yang Anda bagikan di komunitas, serta aktivitas Anda di grup yang Anda ikuti, termasuk pesan, reaksi, pilihan polling, dan peringkat belajar, kecuali Anda mematikan berbagi statistik.
- (b)Pengelola grup dapat melihat permintaan bergabung beserta catatannya.
- (c)Siapa saja dapat melihat konten yang Anda jadikan publik, seperti notebook publik, beserta nama Anda sebagai pembuatnya. Anda dapat menjadikannya pribadi kembali kapan saja.
- (d)Admin Nihongo Renshuu dapat melihat data Akun, transaksi, aktivitas, dan data keamanan, hanya untuk dukungan, verifikasi pembayaran, keamanan, dan penegakan Perjanjian Pengguna. Admin wajib menjaga kerahasiaan data tersebut.
Fitur komunitas tidak dapat dilihat pengunjung tanpa Akun.
8. Transfer Data Internasional
Layanan digunakan oleh pengguna dari berbagai negara, sehingga data Anda dapat disimpan dan diproses di negara selain negara tempat Anda tinggal. Dalam hal tersebut, Kami memastikan data Anda tetap mendapatkan pelindungan yang memadai sesuai hukum yang berlaku, dan meminta persetujuan Anda jika diwajibkan.
9. Lama Penyimpanan
| Data | Lama penyimpanan |
|---|---|
| Data Akun, profil, pengaturan, dan aktivitas belajar | Selama Akun ada |
| Riwayat masuk dan data keamanan | Selama Akun ada, dihapus bersama Akun |
| Konten komunitas dan notebook | Sampai Anda menghapusnya atau Akun dihapus |
| Data transaksi | Selama Akun ada. Catatan yang wajib disimpan menurut peraturan perpajakan dan pembukuan dapat Kami simpan terpisah sampai kewajiban tersebut berakhir |
| Log server | Dalam waktu terbatas, paling lama 30 hari |
| Suara, tulisan tangan, dan gambar input kamus | Tidak disimpan |
Saat Akun dihapus, data Anda dihapus dari sistem aktif Kami. Grup belajar yang Anda kelola dapat diteruskan kepada anggota lain agar grup tetap berjalan. Salinan cadangan terhapus mengikuti siklus cadangan dan hanya digunakan untuk memulihkan sistem.
10. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi, termasuk koneksi terenkripsi, penyimpanan password yang tidak dapat dibaca, perlindungan sesi dan formulir, pembatasan akses, dan pemantauan keamanan.
Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Jika terjadi pelanggaran data pribadi yang berisiko bagi Anda, Kami memberi tahu Anda dan otoritas yang berwenang paling lambat 72 jam setelah Kami mengetahuinya. Pemberitahuan tersebut memuat data yang terdampak, kapan dan bagaimana kejadiannya, serta langkah penanganan dan pemulihannya.
Lindungi Akun Anda dengan password yang kuat dan unik, dan jangan bagikan kode verifikasi kepada siapa pun.
11. Hak Anda
Anda memiliki hak berikut atas data pribadi Anda:
- (a)mendapatkan informasi tentang pemrosesan data Anda, sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan ini;
- (b)melengkapi, memperbarui, dan memperbaiki data Anda;
- (c)mengakses dan mendapatkan salinan data Anda;
- (d)mengakhiri pemrosesan serta meminta penghapusan data Anda;
- (e)menarik kembali persetujuan yang telah Anda berikan;
- (f)mengajukan keberatan atas keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk profiling, yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan bagi Anda;
- (g)menunda atau membatasi pemrosesan data Anda;
- (h)mendapatkan data Anda dalam format yang umum dan dapat dibaca mesin, serta mengirimkannya kepada pengendali lain; dan
- (i)mengajukan pengaduan atau menuntut ganti rugi atas pemrosesan data yang melanggar hukum.
Sebagian hak dapat Anda jalankan sendiri melalui pengaturan Akun, misalnya mengubah nama, foto, email, dan password, menghapus konten Anda, atau menjadikan konten publik sebagai pribadi.
Untuk hak lainnya, kirim email ke [email protected] dari email Akun Anda dengan subjek "Permintaan Data Pribadi". Kami dapat meminta konfirmasi untuk memastikan permintaan benar berasal dari Anda. Kami menindaklanjutinya paling lambat 72 jam setelah identitas Anda terverifikasi, tanpa biaya.
Kami dapat menolak atau menunda sebagian permintaan jika diizinkan hukum, misalnya untuk kepentingan penegakan hukum atau jika data masih wajib disimpan. Kami akan menyampaikan alasannya kepada Anda.
Hukum di negara Anda dapat memberi hak tambahan. Kami akan menghormati hak tersebut.
12. Data Anak
Akun hanya untuk Pengguna berusia minimal 13 tahun, atau usia minimum yang lebih tinggi jika ditetapkan hukum di negaranya. Data pribadi Pengguna yang belum dewasa menurut hukum di negaranya diproses dengan persetujuan orang tua atau wali. Dengan membuat Akun, Pengguna yang belum dewasa menyatakan telah memperoleh persetujuan tersebut.
Orang tua atau wali dapat menghubungi Kami untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus data anaknya.
Kami tidak dengan sengaja membuat Akun untuk anak di bawah 13 tahun. Jika Kami mengetahuinya, Akun dan datanya akan Kami hapus.
Kami menganjurkan Pengguna yang belum dewasa untuk tidak membagikan informasi pribadi seperti alamat, sekolah, atau nomor telepon di komunitas.
13. Pemrosesan Otomatis
Layanan memakai aturan otomatis untuk mendukung belajar, misalnya penjadwalan ulasan, rekomendasi, pembukaan tahap belajar, dan penilaian latihan. Aturan ini tidak menimbulkan akibat hukum bagi Anda.
Sistem keamanan otomatis dapat menolak sementara upaya masuk atau penggunaan fitur. Anda dapat meminta peninjauan oleh admin melalui [email protected].
14. Layanan Pihak Ketiga
Layanan dapat memuat konten tersemat dan tautan ke situs pihak ketiga. Praktik privasi pihak tersebut diatur oleh kebijakan mereka masing-masing, bukan oleh Kebijakan ini.
15. Perubahan Kebijakan
Karena Layanan terus dikembangkan, Kami dapat memperbarui Kebijakan ini mengikuti perubahan Layanan atau hukum. Tanggal berlaku di bagian atas halaman ini menunjukkan versi terbaru.
Untuk perubahan material, Kami memberi tahu paling lambat 14 hari sebelum berlaku melalui Layanan atau email. Jika perubahan memerlukan persetujuan baru, Kami akan memintanya terlebih dahulu.
Kebijakan ini tersedia dalam beberapa bahasa. Jika terdapat perbedaan penafsiran, versi bahasa Inggris yang berlaku.
16. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi Anda, hubungi Kami.
- Pengendali data
- Nihongo Renshuu
- Kontak pelindungan data
- [email protected] (subjek "Privasi")
- Situs
- nihongorenshuu.com
Jika Anda tidak puas dengan tanggapan Kami, Anda dapat menyampaikan pengaduan kepada otoritas pelindungan data di negara Anda.
